Salah satu cara untuk mendeskripsikan data mentah raw data adalah dengan menyusunnya kedalam tabel distribusi frekuensi. Dengan tabel distribusi frekuensi ini, akan lebih mudah memahami gambaran data, karena data mentah tersebut sudah dikelompok-kelompokkan berdasarkan pengelompokkan tertentu. Salah satu software statistik yang menurut saya cukup bagus dalam menyusun tabel distribusi frekuensi ini adalah Program SPSS. Meskipun demikian, di Excel kita juga menyusun tabel distribusi frekuensi dari data mentah dengan cara yang relatif mudah. Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for free February 4, 2015 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi Page 1Menyusun Distribusi Frekuensi denganMicrosoft Office ExcelAuthor Junaidi JunaidiSalah satu cara untuk mendeskripsikan data mentah raw data adalah denganmenyusunnya kedalam tabel distribusi frekuensi. Dengan tabel distribusi frekuensi ini, akanlebih mudah memahami gambaran data, karena data mentah tersebut sudah dikelompok -kelompokkan berdasarkan pengelompokkan satu software statistik yang menurut saya cukup bagus dalam menyusun tabeldistribusi frekuensi ini adalah Program SPSS. Meskipun demikian, di Excel kita juga menyusuntabel distribusi frekuensi dari data mentah dengan cara yang relatif latihan, misalnya kita punya data umur dari hasil survai terhadap 20 orangresponden sebagai berikut 20 18 25 30 34 32 35 17 22 21 38 17 28 30 35 36 32 22 30 32Tempatkan data kita ini mulai pada sel A2 sampai A21 range A2A21. Selanjutnya,misalnya kita ingin mengelompokkan atas kelompok umur sebagai berikut<= 1920 – 2425 – 2930 – 3435 – 39Ketikkan angka 19, 24, 29, 34, 39 berturut-turut pada kolom C mulai dari sel C2 sampaiC6 range C2C6. Setelah itu, di sel D2 ketikkan rumus berikut=FREQUENCYA2A21,C2C6. Setelah itu, blok range dari D2D6, kemudian tekan F2 dantekan CTRL+SHIFT+ENTER bersamaan. Maka hasil distribusi frekuensi kita akan muncul padarange D2D6. Kita juga bisa menambahkan persentase di kolom berikutnya. Jumlahkan terlebihdahulu distribusi frekuensi tersebut dan tempatkan jumlahnya pada sel D7. Kemudian pada selE2 ketikkan rumus berikut =D2/D$7*100. Selanjutnya, copy rumus tersebut sampai pada pekerjaan kita, terlihat pada tampilan berikut February 4, 2015 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi Page 2Dari tampilan tersebut dapat dikemukakan bahwa yang berumur 19 tahun atau kurangsebanyak 2 orang, antara 20 – 24 tahun sebanyak 4 orang, antara 25 – 29 tahun sebanyak 2orang, dan sebanyak 20 orang. Selanjutnya di kolom E, dapat kita baca bahwa yangberumur 19 tahun atau kurang sebesar 15,00 persen dari keseluruhan responden, yang berumur24 – 29 tahun sebesar 20,00 persen dan seterusnya..REFERENCES1. Frye, CD. 2007. Step by Step Microfost Office Excel 2007. Washington. Microsoft Junaidi, J. 2014. Statistika Deskriptif dengan Microsoft Excel. Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Jambi. Jambi Junaidi JunaidiProgram ORDI merupakan program yang dirancang untuk pengolahan/transformasi data dari skala ordinal ke interval. Berikut ini diberikan penjelasan-penjelasan yang dapat membantu Anda untuk mengoperasikan program Ordi Pengenalan Program Menurut tingkatannya, data secara berurut dari skala terendah ke tertinggi adalah data nominal, ordinal, interval dan ratio. Dalam penggunaan alat analisis, umumnya ditentukan skala minimal dari data yang dibutuhkan. Namun seringkali data yang dimiliki tidak memenuhi persyaratan tersebut. Misalnya, data yang dimiliki berskala ordinal, sementara persyaratan alat analisis membutuhkan data dengan skala minimal adalah data interval. Dalam kondisi tersebut, perlu dilakukan transformasi data dari skala ordinal ke interval. Ordi merupakan program dalam bentuk add-in Excel dan dirancang untuk tujuan mentransformasi data dari skala ordinal ke skala interval. Ordi Versi ini dirancang beroperasi pada lingkungan Microsoft Office Excel 2003 dan 2007. Metode transformasi yang digunakan dalam program Ordi ini adalah method of successive interval, Hays 1976, dengan tahapan-tahapan sebagai berikut 1. Menghitung frekuensi observasi untuk setiap kategori 2. Menghitung proporsi pada masing-masing kategori 3. Dari proporsi yang diperoleh, dihitung proporsi kumulatif untuk setiap kategori. 4. Menghitung nilai Z distribusi normal dari proporsi kumulatif 5. Menentukan nilai batas Z nilai fungsi padat probabilitas pada absis Z untuk setiap kategori, dengan rumus Dimana π = dan e = Junaidi JunaidiStatistik deskriptif adalah statistik yang bertujuan untuk mendeskripsikan atau menggambarkan data. Terdapat berbagai cara dalam mendeskripsikan data, yang salah satunya adalah dalam bentuk ukuran-ukuran numerik dari hasil pengolahan terhadap data tersebut. Di dalam Excel, terdapat fungsi-fungsi yang berguna untuk penggambaran pendeskripsian data, misalnya fungsi AVERAGE untuk rata-rata, STDEV untuk standar deviasi dan lainnya. Tulisan ini memberikan berbagai fasilitas Excel yang bisa memunculkan sekaligus beberapa pengukuran yang berguna utuk pendeskripsian by Step Microfost Office ExcelC D FryeFrye, CD. 2007. Step by Step Microfost Office Excel 2007. Washington. Microsoft Press.